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雅博国际雅博国际雅博国际届毕业生高等教育学历证书图像采集工作的通知
日期:2022-11-15   

    为做好疫情防控期间雅博国际应届毕业研究生相关工作,结合雅博国际疫情防控实际和相关工作要求,避免人员聚集产生疫情防控风险,切实保障毕业生和工作人员的健康安全,本次图像信息采集采取分时段进行,为使工作有序开展,特制定本工作方案。

一、图像信息采集对象

拟于雅博国际年6月申请毕业的统招研究生,请按规定时间到指定地点拍摄。

二、时间地点

校区

拍摄地点

时间


拍摄班级

湾里校区

5103教室

2022年11月30日

9:00-9:50

2020级岐黄班(专硕)

9:50-10:40

2020级专硕1班(专硕)

10:40-11:00

2020级专硕2班(专硕)

11:00-11:20

2020级专硕3班(专硕)

11:20-11:40

2021级专硕6班(专硕)

12:10-12:50

2020级中药班

12:50-13:30

2020级药学班

13:30-14:10

2020级博士班(学硕)

14:10-14:30

2020级中医班(学硕)

14:30-15:00

2020级文综2班(学硕)

15:00-15:30

临床学硕班(学硕)

三、启用基于采集码的加密采集传输模式

自雅博国际届毕业生开始,学信网将启用基于图像采集码的加密采集传输模式,逐步取代基于学生身份证件的采集传输模式。学信网为每个学生提供专属加密的二维码(简称采集码),采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业生图像采集所需的必要信息,其中姓名和证件号码进行脱敏处理。学生在采集环节出示采集码,采集单位解密获取采集码中的信息。采集单位将电子图像和采集码中的信息通过安全通道传输到学信网,精准链接到学生的学籍注册信息。

四、采集流程

雅博国际届毕业生信息采集时需要提供学信网上的图像信息采集码(具体操作流程见附件1),在采集前3—4个工作日自行前往学信网生成好采集码截图保存,采集信息时在现场竖屏模式提供采集码。毕业生按照各班级拍摄时间分批次前往拍摄地点,拍摄现场通过采集码获取学生信息,出示采集码时,请把手机屏幕亮度调到最亮,如手机屏幕损伤请提前打印纸质采集码带到采集现场。

本次使用电脑采集程序,按学生签名顺序识别采集码,自动生成拍摄序号,拍摄序号要与相机拍摄的图片序号保持一一对应。各辅导员维持现场秩序,毕业生之间前后左右务必至少保证1米距离,务必全程佩戴口罩,拍摄时短暂取下口罩,结束立即带上。做好手卫生,避免直接接触公共区域物品,接触后及时洗手或用速干消毒剂消毒,要避免用手接触口鼻眼,注意咳嗽礼仪。

按照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》的文件要求,参加学历证书电子注册图像采集的毕业生必须按照要求进行拍摄,照片不符合要求不能上传学信网;照片拍摄要求见图1。

五、收费标准

图像信息采集、图像制作费每人15元,11月29日之间各班按照人员数统一收齐相关费用交至各班辅导员,辅导员在图像信息采集现场直接交付新华社拍摄人员。

六、注意事项

1.图像采集信息是学历信息、学位信息、毕业证书、学位证书重要依据,为保证数据的准确性,图像采集信息时间为新华社江西省分社全省统一安排集中拍摄。如因个人原因未按时进行图像采集而影响本人毕业事项办理的,由学生本人自行承担。如特殊原因需要进行散拍同学,需经辅导员同意,由辅导员将相关照片提交至研究生院培养科,散拍同学周一至周五8:30—17:00添加散拍微信:jian5762或w594334690,备注好雅博国际名称和姓名。我省高等雅博国际雅博国际届毕(结)业生图像信息采集工作截止,具体时间自行咨询各省新华社。

2.请各班辅导员届时负责本班研究生现场拍摄秩序,通知到每一位学生务必准时参加,并根据拍照个人顺序进行图像信息采集。

3.毕业生规范着装:照片拍摄时,要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣;必须穿着有领上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣;面正对相机方向以照片能见两耳为准;头发不能染色、不遮眉毛及耳朵,在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积,佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准;不准佩戴有色眼镜;不着浓妆,化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准;佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。

七、校对勘误

图像采集完毕约50天以后,可凭身份证号、姓名和学号登陆网站www.chsi.com.cn校对照片是否与本人相符,如有问题请于雅博国际年4月1日之前,将错误信息提交所在班级辅导员,由辅导员汇总后统一报研究生院培养科。

图一



图2

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